نکته مهم در طراحي فضاي کار اشتراکي
وبلاگ مقالات 10 نکته مهم در طراحي فضاي کار اشتراکي
طراحي فضاي کار اشتراکي از حياتي‌ترين اقداماتي است که مي‌بايست قبل از شروع فعاليت فضاي کار به آن توجه شود. اگر شما فضاهاي گوناگوني را براي افرادي با وضعيت مالي متفاوت و نيازهاي مختلف آماده کنيد؛ شانس بسيار بالاتري براي جذب افراد خواهيد داشت. در اينجا ?? نکته از مهمترين نکات طراحي فضاي کار اشتراکي را در اختيارتان قرار مي‌دهيم:
?. واي فاي و اتصالات سيمي را فراهم کنيد
برخي از افراد به اتصالات سخت افزاري نياز دارند. برخي ديگر، به خصوص در فضاهاي کار اشتراکي باز، با واي فاي هم نيازشان برطرف مي‌شود. هر دو گزينه را براي جذب بيشتر افراد حرفه‌اي فراهم کنيد. (به ياد داشته باشيد براي فضاهايي با اتصالات سخت افزاري ممکن است هزين? بيشتري صرف شود.)
?. در طراحي فضاي خود براي داشتن انبار برنامه ريزي کنيد
برخي از اعضاي شما به انباري با کمدهاي داراي قفل نياز دارند. ساير اعضا تمامي اطلاعاتشان را در لپ تاپ يا تبلت خود نگه خواهند داشت. انبار با کمدهاي داراي قفل را براي کساني که مي‌خواهند اقلام خود را در آن قرار دهند فراهم کنيد.
?. همه تخم مرغ‌هايتان را در يک سبد قرار ندهيد
شما به عنوان متصدي فضاي کار، فضا را از موجر اجاره مي‌کنيد، نسبت به ايجاد يک فضاي بزرگ طي زماني طولاني متعهد مي‌شويد و آن را بر اساس تعهدات بسيار کوتاه مدت به بخش‌هاي کوچک‌تر تقسيم مي‌کنيد.
اين موضوع مهم است که بخش بزرگي از درآمدتان به هيچ مجموعه/عضوي وابسته نباشد. اينگونه، اگر فرد يا شرکتي را از دست بدهيد، تاثير مهمي در شغلتان نخواهد داشت. شما با تکيه نکردن زياد به يک يا دو مجموعه درآمد خود را تثبيت مي‌کنيد.
يکي از عناصر مهم طراحي يک فضاي کار اشتراکي، ايجاد يک حياط با فضايي باز به عنوان قلب فضا است. اين محيط قلب تپنده فضاي شماست و اعضاي دفتر شما را از منزوي شدن دور نگه مي‌دارد. عموما افرادي که خواهان انرژي و ارتباط هستند در يک فضاي کار اشتراکي مشغول به کار مي‌شوند؛ بنابراين از طراحي فضايي با راهروهاي طولاني و تاريک خودداري کنيد.
?. يک فضاي گرم و صميمي ايجاد کنيد
به افراد کمک کنيد هنگامي که در فضاي کاري شما به سر مي‌برند حس کنند که در فضاي گرم و صميمي‌اي هستند. يک شيوه براي ايجاد چنين فضايي افزودن عناصر انساني همچون گياهان، آثار هنري و چند جاي دنج و گرم و نرم براي نشستن است. به خاطر داشته باشيد که در فضاي شما افراد نزديک به هم کار مي‌کنند، پس مطمئن شويد که فضايي با سقفي بلند انتخاب کرده‌ايد. سقف بلند باعث مي‌شود حس کنيم که فضا جادار و باز است و کارکردن بسيار راحت‌تر است.
?. در طراحي فضاي کار اشتراکي به ابعاد توجه کنيد
شما براي ايجاد يک فضاي کار اشتراکي کارآمد و باثبات، به طراحي مناسب فضا نياز داريد. اگر فضاهاي مختلفي فراهم کنيد، مي‌توانيد حرفه‌هاي بيشتري را جذب کنيد. نمونه‌هاي اولي? مورد استفاده عبارتند از:
- ميز کار اختصاصي: ? × ? با محفظ? داراي قفل. ميزهاي اختصاصي معمولاً داراي يک محفظه متصل در زير ميز هستند.
- ايستگاه کاري: ? × ايستگاه‌هاي کاري داراي فضاي داراي قفل و يک اتصال سخت افزاري هستند. همچنين داراي يک کابينت براي فايل در زير ميز و گاهي يک کابينت هوايي هم هستند. آن‌ها بايد يک تلفن نيز داشته باشند.
- دفاتر: با وجود اينکه به طور مکرر در فضاهاي همکاري دفاتر کوچک‌تري را مي‌بينيد، ما با دفتر ??×? براي ?-? نفر و ??×?? براي ?-? کار مي‌کنيم. اتاق‌هاي گروهي براي گروه‌هاي بزرگ‌تر هم مهم هستند.
يادآوري: اطمينان حاصل کنيد که ترکيبي از گزينه‌هاي فضاي کاري را بکار برده‌ايد. فراهم کردن هم? قسمت‌هاي فوق راه خوبي براي جذب اعضايي از هم? گروه‌ها است.
?. پيش از خريد بدانيد به چه اثاثيه‌اي نياز داريد
قبل از آنکه بدانيد به دنبال چه چيزي هستيد از خريد اثاثيه براي فضاي کار خودداري کنيد.
انداز? چيزي که براي هر قسمت نياز داريد و نحو? توزيع ايستگاه‌هاي کاري را بدانيد.
اثاثيه‌اي را تنها به اين علت که خوب به نظر مي‌رسد يا دوستش داريد نخريد.
شما مي‌بايست اثاثيه‌اي را بخريد که يک نياز و هدف خاص در فضاي شما را برآورده کند
?. طراحي‌هاي لازم براي نور فضا را انجام دهيد
اگر دفتري با يک پنجره داريد، مي‌توانيد هزين? بيشتري صرف آن کنيد.
اما اگر پنجره‌هاي تمام محيط را برداريد، فضاي کار اشتراکي خود را بسيار ناخوشايند مي‌کنيد.
توزيع نور در کل فضا را اولويت قرار دهيد تا محيط را جذاب و روشن کنيد.
ديوارهاي شيشه‌اي گزينه‌اي عالي هستند.
اما به ياد داشته باشيد افراد به اين دليل در دفاتر کار مي‌کنند تا اندکي حريم خصوصي خود را حفظ کنند.
افزودن پرده‌هايي نازک با طرح‌هايي جالب، با وجود اينکه به افراد امکان حفظ حريم خصوصي‌شان را مي‌دهد،
مي‌تواند فضاي شما را روشن و باز نگه دارد.
(اين کار همچنين باعث مي‌شود افراد ديگر پرده کرکره‌ها يا پرده‌هايي که ممکن است
با طراحي‌اي که شما مي‌خواهيد همخواني نداشته باشند را تقاضا نکنند).
?. فضايي با بخش‌هاي متفاوت ايجاد کنيد
سعي کنيد که تنها يک فضاي باز و بزرگ ايجاد نکنيد.
شما مي‌خواهيد افراد حس کنند در محيط‌هاي خصوصي خود هستند.
محل‌هايي با قوانين کتابخانه‌اي يا محل‌هايي ديگر که افراد مي‌توانند آنجا شلوغ‌تر باشند ايجاد کنيد؛
محل‌هاي معيني براي اوقات استراحت ايجادکنيد؛
محل‌هاي معيني را براي آشپزخانه ايجاد کنيد.
توجه کنيد: فراموش نکنيد فضايي براي پرينتر، کابين تلفن و صندوق پست بسازيد.
اين موضوع در يک فضاي کاري بسيار مهم است که شما همه جا دسترسي به برق را فراهم کنيد.
اگر اعضا بتوانند به راحتي کامپيوترها و ابزار خود را شارژ کنند، در يک جا تجمع نخواهند کرد.
مطمئن شويد در هر جايي که ممکن است کسي بنشيند پريز وجود داشته باشد.
ميزهاي کتابخانه‌اي اين امر را بسيار تسهيل مي‌بخشند.
برق مي‌تواند در سرتا سر ميز مورد استفاده قرار گيرد
و بسياري از افراد اين نوع نشستن را در محيط‌هاي همکاري باز ترجيح مي‌دهند.
براي افرادي که مي‌خواهند در يک فضاي کار اشتراکي مستقر شوند امکانات و فضا دو پارامتر تعيين‌کننده است پس با توجه به اين موارد مي‌توانيد براي خود مزيت رقابتي ايجاد کنيد.
آدرس دفتر کار: شعبه مرکزي: تهران، بلوار ارتش غرب، بعد از بلوار اوشان، خيابان ابوالفضل صميع، شعبه باغ بهشت
https://www.linkedin.com/company/paradisehub
https://twitter.com/paradisehubir
https://www.instagram.com/paradisehub.ir
دليل اهميت فضاهاي کار اشتراکي در دوران کرونا